SAP Lernportal — Administration

Kurse

– Kurse im Portal

– Aktive Lernende

– Kurszuweisungen

– Ausgestellte Zertifikate

Stand der Lernenden je Kurs

Aufgewendete Lernzeit je Kurs

Alle Kurse

Ein Klick auf einen Kurs führt zu seiner Fortschrittsmatrix.

Zuletzt aktiv

Die zehn jüngsten Lernaktivitäten über alle Kurse hinweg.

Name	Kurs	Letzte Lektion	Zeitpunkt

Benutzer

Benutzer werden im SAPify Portal eingeladen und berechtigt. Dort werden auch Name, E-Mail-Adresse, Firma, Rolle, Foto, Passwort und zweiter Faktor gepflegt und Konten stillgelegt. Hier bleibt, was zum Lernen gehört: Lizenz, Fortschritt, Zertifikate und Stufe. Neue Lernende bekommen das Vorgabepaket aus den Einstellungen.

Benutzer im Portal verwalten

Name	E-Mail	Telefon	Firma	Rolle	Stufe	Kurse	Lernzeit	Zustand	Erstellt am	Letzter Login

Zuweisungen

Ohne Zuweisung sieht niemand die Kursinhalte — nicht zugewiesene Lernende bekommen auf allen Kurs- und Quiz-Seiten eine Fehlermeldung. Administratoren sehen die Inhalte auch ohne Zuweisung.

Vom Portal zugewiesen, aber durch das Lizenzpaket nicht gedeckt

Diese Kurse hat das SAPify Portal zugewiesen, das Lizenzpaket der Person lässt sie aber nicht zu. Sie sind nicht freigeschaltet. Sobald das Paket im Reiter «Lizenzen» angepasst ist (oder im Portal eine Zuweisung entfällt), werden sie ohne weiteres Zutun freigeschaltet.

Benutzer	Kurs	Fällig am	Paket	Grund

Mehrere Benutzer auf einmal zuweisen

Aufgelistet sind nur Personen ohne Zuweisung zum oben gewählten Kurs. Mehrfachauswahl mit Strg beziehungsweise Cmd oder mit gedrückter Umschalttaste — das gilt für Benutzer und für Kurse.

Name	Kurs	Zugewiesen am	Zugewiesen von	Fällig am	Notiz	Zustand

Fortschritt

Wählen Sie den Kurs aus, dessen Fortschritt Sie sehen möchten.

Bestandene Units

Wie viele der zugewiesenen Lernenden die jeweilige Unit bereits bestanden haben.

Lernende und Units

Status:

nicht begonnen in Arbeit bestanden Quiz nicht bestanden Zeile anklicken für Einzelheiten

Inhalte

Lektionstexte, Anhänge und Quizfragen lassen sich hier ändern. Die Originalfassung bleibt erhalten und ist jederzeit wiederherstellbar.

Anzeigen:

Art	Unit	Titel	Umfang	Fassung	Meldungen

Lesezeiten je Lektion

Die Zeit wird aus der Wortzahl errechnet (200 Wörter je Minute). Aus ihr ergibt sich die Mindestlesezeit vor dem Abschluss — sie ist also eine Regel und keine blosse Anzeige. Ein eigener Wert überschreibt die Rechnung; das Feld leeren stellt sie wieder her.

Meldungen

Was Lernende an den Inhalten beanstandet haben. Jede Meldung trägt eine Ticketnummer, und aus jeder führt ein Weg direkt in den Editor der betroffenen Stelle.

Status:

Lizenzen

Wer welches Paket hat und wie lange es gilt. Bezahlte Pakete begrenzen die Zahl der Kurse, die eine Person gleichzeitig belegt; abgeschlossene Kurse geben ihren Platz frei. Zuweisungen über diesen Rahmen hinaus werden nicht freigeschaltet — weist das SAPify Portal mehr Kurse zu, als das Paket deckt, stehen sie im Reiter «Zuweisungen» als nicht gedeckt. Rechnungen werden in Bexio gestellt; das SAPify Portal meldet, ob sie bezahlt sind – Beträge und Zahlungen werden hier nicht erfasst.

Personen

Paket:

Name	Firma	Paket	Plätze	Abrechnung	Gültig bis	Status

Gekaufte Lizenzen

Alle erfassten Käufe mit Rechnungsnummer und Zahlungsstatus aus dem SAPify Portal.

Name	Firma	Paket	Zeitraum	Rechnung	Zahlung

Firmen

Firma	Bezahlte Lizenzen	Rabattstufe laut Staffel

Preistabelle

Sicherheit

Was an der Tür des Lernportals geschehen ist: Anmeldungen über das SAPify Portal, abgewiesene Tickets und Konten, die beim Abgleich stillgelegt wurden. Passwort, zweiter Faktor, Fehlversuche und Sperren liegen beim Portal.

Protokoll

Art: Schwere: Zeitraum:

Zeitpunkt	Ereignis	Kennung	Person	Adresse	Einzelheiten

Einstellungen

Kurs- und Quizregeln

Bestehensgrenze (Prozent) Ab diesem Prozentwert gilt ein Quiz als bestanden und die Unit-Bestätigung wird ausgestellt. Fragen je Quiz Wie viele Fragen aus dem Pool einer Unit gestellt werden. 0 bedeutet: alle Fragen der Unit. Höchstzulässige Versuche Wie oft ein Quiz je Unit abgelegt werden darf. 0 bedeutet: unbegrenzt viele Versuche. Sperrfrist nach Fehlversuch (Minuten) Wartezeit bis zum nächsten Versuch, nachdem ein Quiz nicht bestanden wurde. 0 bedeutet: keine Wartezeit. Mindestlesezeit-Faktor Anteil der geschätzten Lesezeit, der tatsächlich auf der Lektion verbracht sein muss, bevor sie abgeschlossen werden darf. 0.35 entspricht gut einem Drittel. Vorzeitiger Abschluss Ist er erlaubt, kann eine Lektion auch vor Ablauf der Mindestlesezeit abgeschlossen werden — die lernende Person bestätigt dafür, den Text gelesen und verstanden zu haben. Der verkürzte Abschluss wird festgehalten und in der Fortschrittsmatrix ausgewiesen. Bis zum Ende geblättert werden muss in jedem Fall. Unterzeichner der Zertifikate Name auf der Unterschriftenzeile des ausgestellten PDF-Zertifikats. Funktion des Unterzeichners Die Zeile unter dem Namen, zum Beispiel "Schulungsleitung". Erinnerungen an Fristen Einmal täglich prüft das Portal alle Zuweisungen mit einer Frist. Wer bald fällig ist, bekommt eine Mail und eine Benachrichtigung; dasselbe beim Ablauf. Jede Meldung geht genau einmal hinaus. Die Schulungsleitung sieht beides zusätzlich an der Glocke. Uhrzeit des täglichen Laufs In der Zeitzone des Servers (APP_TIMEZONE, Vorgabe Europe/Zurich); geprüft wird alle 15 Minuten. Am frühen Morgen erreicht die Nachricht die Leute mit der Tagespost und nicht mitten in der Arbeit. Vorwarnung, Tage vor Ablauf Wie viele Tage vor dem vorgesehenen Abschluss erinnert wird. Zehn Tage lassen noch Zeit, etwas zu tun.

Lizenzmodell

Preise, Mehrwertsteuer und Rabattstaffel sind Angebotsinformation: Sie erscheinen in der Preistabelle und bei der Paketwahl der Lernenden. Verrechnet wird in Bexio – massgebend ist die Rechnung.

Preis Start (CHF/Monat netto) 1 Kurs gleichzeitig. Preis Plus (CHF/Monat netto) 2 Kurse gleichzeitig. Preis Pro (CHF/Monat netto) 3 Kurse gleichzeitig. Preis Pro 4 (CHF/Monat netto) 4 Kurse gleichzeitig. Preis Pro 5 (CHF/Monat netto) 5 Kurse gleichzeitig. Preis Pro 6 (CHF/Monat netto) 6 Kurse gleichzeitig. Preis Pro 7 (CHF/Monat netto) 7 Kurse gleichzeitig. Preis Pro 8 (CHF/Monat netto) 8 Kurse gleichzeitig. Preis Pro 9 (CHF/Monat netto) 9 Kurse gleichzeitig. Preis Pro 10 (CHF/Monat netto) 10 Kurse gleichzeitig. Preis Komplett (CHF/Monat netto) Alle Kurse des Portals, ohne Belegen. Mehrwertsteuer (Prozent) Wird auf die Nettopreise aufgeschlagen; gerundet wird auf 5 Rappen. Jahresabo: Monatspreise je Jahr 10 bedeutet: zwölf Monate zum Preis von zehn. Firmenrabatt-Staffel „ab Lizenzen:Prozent", kommagetrennt. Gezählt werden die gültigen bezahlten Lizenzen derselben Firma. Privatkunden sind keine Firma. Schnupperzugang (Tage) So lange ist der Einstieg (Unit 0) aller Kurse offen. Kurswechsel je Monat Wie oft eine Person einen unfertigen Kurs abgeben darf, um einen anderen zu belegen. 0 bedeutet: beliebig oft. Paket für neue Konten Dieses Paket bekommen neue Lernende, die aus dem SAPify Portal übernommen werden.

Inhalte mitnehmen

Welche Pakete die Kursunterlagen nicht als PDF herunterladen dürfen. Vorgabe ist der Schnupperzugang: Er ist zum Hineinschauen gedacht, und ein Probezugang, aus dem sich das Handbuch ziehen lässt, ist eine Ausgabestelle. Betroffen sind alle drei Zuschnitte — Inhaltsverzeichnis, einzelne Unit und ganzer Kurs. Administratoren laden immer herunter.

Pakete ohne PDF-Download Mehrfachauswahl mit Strg beziehungsweise Cmd. Nichts gewählt = alle dürfen herunterladen. Kopierschutz in der Oberfläche Erschwert für dieselben Pakete das Markieren, Kopieren und Drucken der Kurstexte. Ehrlich gesagt eine Hürde, keine Mauer: Wer die Seite speichert, die Entwicklerwerkzeuge öffnet oder den Schirm abfotografiert, ist in Sekunden daran vorbei. Belastbar ist allein die Sperre der PDF-Ausgaben oben. Abschalten, wenn die Einschränkung mehr stört als nützt.

Sicherheitsprotokoll

Angemeldet wird im SAPify Portal; Passwortregeln, zweiter Faktor und Sperren werden dort eingestellt. Was hier geschehen ist, steht im Reiter Sicherheit.

Protokoll aufbewahren (Tage) Ältere Zeilen werden beim täglichen Lauf entfernt. 0 bedeutet: unbegrenzt.

Die Regeln gelten für alle Kurse gemeinsam.

Firmen

Firmen sind die Kunden aus dem SAPify Portal und werden dort gepflegt – hier lassen sie sich weder anlegen noch ändern. Der Firmenname erscheint auf dem Zertifikat. Privatkunden (eine Person ohne Firma) führt das Portal als eigenen Kunden; sie stehen zur Übersicht in der Liste, gelten aber nicht als Firma. Firmen ohne Portal-Kunde stammen aus der Zeit davor und bleiben unverändert.

Kunden im Portal verwalten

Kunde	Art	Personen	Status	Herkunft

E-Mail-Versand

Schickt eine Probe-Mail an deine eigene Adresse (…). Versandweg: …

Zertifikate

Alle bisher ausgestellten Teilnahmebestätigungen und Kurszertifikate.

Person	Art	Unit	Datum	Prozent	Seriennummer

SAP Lernportal — Administration

Kein Zugriff

Kurse

Stand der Lernenden je Kurs

Aufgewendete Lernzeit je Kurs

Alle Kurse

Zuletzt aktiv

Benutzer

Zuweisungen

Vom Portal zugewiesen, aber durch das Lizenzpaket nicht gedeckt

Fortschritt

Bestandene Units

Lernende und Units

Inhalte

Meldungen

Lizenzen

Offene Anträge

Personen

Gekaufte Lizenzen

Firmen

Preistabelle

Sicherheit

Protokoll

Einstellungen

Lizenzmodell

Inhalte mitnehmen

Sicherheitsprotokoll

Zertifikate

Einordnung des Kurses

Lizenz

Gekaufte Lizenzen

Paket von Hand

Stufe

Einzelheiten

Kurse dieser Person

Einzelheiten zum Kurs

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Originalfassung