SAP Lernportal — Administration

Kurse

– Kurse im Portal

– Aktive Lernende

– Kurszuweisungen

– Ausgestellte Zertifikate

Stand der Lernenden je Kurs

Aufgewendete Lernzeit je Kurs

Alle Kurse

Ein Klick auf einen Kurs führt zu seiner Fortschrittsmatrix.

Zuletzt aktiv

Die zehn jüngsten Lernaktivitäten über alle Kurse hinweg.

Name	Kurs	Letzte Lektion	Zeitpunkt

Benutzer

Benutzer anlegen

Es wird hier kein Passwort vergeben — die neue Person setzt es selbst über einen Einladungslink. Der Benutzername wird vom Server aus der E-Mail-Adresse abgeleitet.

Name	Benutzername	E-Mail	Handynummer	Firma	Rolle	Kurse	Lernzeit	Zustand	Erstellt am	Letzter Login

Zuweisungen

Ohne Zuweisung sieht niemand die Kursinhalte — nicht zugewiesene Lernende bekommen auf allen Kurs- und Quiz-Seiten eine Fehlermeldung. Administratoren sehen die Inhalte auch ohne Zuweisung.

Mehrere Benutzer auf einmal zuweisen

Aufgelistet sind nur Personen ohne Zuweisung zum oben gewählten Kurs. Mehrfachauswahl mit Strg beziehungsweise Cmd oder mit gedrückter Umschalttaste — das gilt für Benutzer und für Kurse.

Name	Kurs	Zugewiesen am	Zugewiesen von	Fällig am	Notiz	Zustand

Fortschritt

Wählen Sie den Kurs aus, dessen Fortschritt Sie sehen möchten.

Bestandene Units

Wie viele der zugewiesenen Lernenden die jeweilige Unit bereits bestanden haben.

Lernende und Units

Status:

nicht begonnen in Arbeit bestanden Quiz nicht bestanden Zeile anklicken für Einzelheiten

Inhalte

Lektionstexte, Anhänge und Quizfragen lassen sich hier ändern. Die Originalfassung bleibt erhalten und ist jederzeit wiederherstellbar.

Anzeigen:

Art	Unit	Titel	Umfang	Fassung	Meldungen

Lesezeiten je Lektion

Die Zeit wird aus der Wortzahl errechnet (200 Wörter je Minute). Aus ihr ergibt sich die Mindestlesezeit vor dem Abschluss — sie ist also eine Regel und keine blosse Anzeige. Ein eigener Wert überschreibt die Rechnung; das Feld leeren stellt sie wieder her.

Meldungen

Was Lernende an den Inhalten beanstandet haben. Jede Meldung trägt eine Ticketnummer, und aus jeder führt ein Weg direkt in den Editor der betroffenen Stelle.

Status:

Fragen

Verständnisfragen von Lernenden zu einzelnen Lektionen. Jede Frage ist ein Gespräch zwischen der fragenden Person und der Schulungsleitung — andere Lernende sehen davon nichts. Eine Antwort geht sofort als Benachrichtigung und als E-Mail hinaus.

Status:

Einstellungen

Kurs- und Quizregeln

Bestehensgrenze (Prozent) Ab diesem Prozentwert gilt ein Quiz als bestanden und die Unit-Bestätigung wird ausgestellt. Fragen je Quiz Wie viele Fragen aus dem Pool einer Unit gestellt werden. 0 bedeutet: alle Fragen der Unit. Höchstzulässige Versuche Wie oft ein Quiz je Unit abgelegt werden darf. 0 bedeutet: unbegrenzt viele Versuche. Sperrfrist nach Fehlversuch (Minuten) Wartezeit bis zum nächsten Versuch, nachdem ein Quiz nicht bestanden wurde. 0 bedeutet: keine Wartezeit. Mindestlesezeit-Faktor Anteil der geschätzten Lesezeit, der tatsächlich auf der Lektion verbracht sein muss, bevor sie abgeschlossen werden darf. 0.35 entspricht gut einem Drittel. Vorzeitiger Abschluss Ist er erlaubt, kann eine Lektion auch vor Ablauf der Mindestlesezeit abgeschlossen werden — die lernende Person bestätigt dafür, den Text gelesen und verstanden zu haben. Der verkürzte Abschluss wird festgehalten und in der Fortschrittsmatrix ausgewiesen. Bis zum Ende geblättert werden muss in jedem Fall. Unterzeichner der Zertifikate Name auf der Unterschriftenzeile des ausgestellten PDF-Zertifikats. Funktion des Unterzeichners Die Zeile unter dem Namen, zum Beispiel "Schulungsleitung". Erinnerungen an Fristen Einmal täglich prüft das Portal alle Zuweisungen mit einer Frist. Wer bald fällig ist, bekommt eine Mail und eine Benachrichtigung; dasselbe beim Ablauf. Jede Meldung geht genau einmal hinaus. Die Schulungsleitung sieht beides zusätzlich an der Glocke. Uhrzeit des täglichen Laufs In der Zeitzone des Servers (über TZ in der docker-compose.yml gesetzt, Vorgabe Europe/Zurich). Am frühen Morgen erreicht die Nachricht die Leute mit der Tagespost und nicht mitten in der Arbeit. Vorwarnung, Tage vor Ablauf Wie viele Tage vor dem vorgesehenen Abschluss erinnert wird. Zehn Tage lassen noch Zeit, etwas zu tun.

Die Regeln gelten für alle Kurse gemeinsam.

Firmen

Diese Liste wird im Profil und bei der Benutzerverwaltung zur Auswahl angeboten. Der Name erscheint auf dem Zertifikat.

Firma	Personen	Status	Aktionen

Zertifikate

Alle bisher ausgestellten Teilnahmebestätigungen und Kurszertifikate.

Person	Art	Unit	Datum	Prozent	Seriennummer

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